Génia choisit Sage ERP X3 avec e-THEMIS pour répondre à l’ensemble de ses besoins de gestion

Société familiale créée en 1986 et installée dans la région nantaise, Génia fabrique du matériel médicovétérinaire qu’elle commercialise auprès de distributeurs, centrales d’achat, laboratoires et autres coopératives. Travaillant avec 60 pays dans le monde, la société réalise à l’international le tiers de son chiffre d’affaires. Elle emploie 45 personnes sur son site nantais. Depuis plusieurs années, Génia fait confiance aux solutions Sage pour tous les aspects de sa gestion. Entretien avec Vincent d’Unienville, Directeur Administratif et Financier.

Bénéficier des avantages d’un outil intégré

« Lorsque je suis arrivé en 2006, la société travaillait depuis plusieurs années avec la solution comptable Sage 500 et l’ERP Adonix Entreprise – une ancienne solution Sage - pour la gestion commerciale et la gestion de production. C’était vraiment dommage d’avoir à sa disposition un ERP complet et de ne pas bénéficier des avantages d’un produit intégré performant. J’ai donc rapidement souhaité que l’on déploie les fonctions comptables de l’ERP. Mon cheval
de bataille en tant que Directeur Administratif et
Financier est invariant : avoir des données précises, rapides et fiables. Et pour qu’un système d’information soit capable de sortir ce genre de données, il faut qu’il s’appuie sur un socle solide. Ce socle, c’est la comptabilité ! »

L’ERP au coeur du système d’information de l’entreprise

En 2007, l’ERP Adonix Entreprise devient ainsi le
coeur du système d’information de l’entreprise, gérant tout sauf les immobilisations et la paie. « Suite au déploiement des fonctions comptables de l’ERP, nous avons eu à disposition une comptabilité analytique multi-axes extrêmement performante et permettant une restitution fine et automatique. Alors que les anciennes pratiques nécessitaient de longues compilations, additions et soustractions de données, ce nouveau système favorise l’analyse des chiffres qui me sont transmis automatiquement. C’est là la valeur
ajouté du métier de financier ! Nous devons avoir de bons outils qui nous fournissent les informations pertinentes grâce auxquelles nous prenons les bonnes décisions. »

Evoluer vers Sage ERP X3

Dès 2008, notre intégrateur e-THEMIS, nous parle de la nouvelle version Sage ERP X3. « Comme nous
étions satisfaits de la solution en place, nous n’étions pas particulièrement pressés. Nous avons pris le temps de réfléchir et d’étudier la nouvelle version. Par ailleurs, comme nous avions beaucoup de patches en retard et allions bientôt renouveler nos serveurs, nous avons pensé que nous pourrions profiter de ce contexte particulier pour faire évoluer notre ERP. Nous
n’avons pas envisagé une seconde de quitter l’univers Sage et de regarder ce qui se faisait ailleurs sur le marché. Nous avions un outil performant que nous maîtrisions : pourquoi changer du tout au tout ? Sage ERP X3 possède la même logique de fonctionnement qu’Adonix Entreprise, les mêmes fonctionnalités tout en offrant des avantages et des avancées indéniables.
Pour l’ergonomie, on passe de l’âge de pierre à l’âge du métal ! J’ai aussi beaucoup apprécié la gestion des processus : quand je ne sais pas, je clique et on m’explique. C’est particulièrement pratique lorsque nous avons de nouveaux collaborateurs : en un clic, ils savent ce qu’ils doivent faire le matin quand ils arrivent. Le workflow représente également un progrès considérable : à chaque fois qu’une commande est
passée, qu’une facture est validée ou qu’un colis est expédié, le commercial reçoit un mail : il est rassuré et peut rassurer ses clients, surtout à l’international. »

Une migration iso-fonctionnelle réussie et des atouts complémentaires

Lorsque la décision est finalement prise en 2010
d’évoluer vers Sage ERP X3, l’entreprise hésite entre deux options. « Nous pouvions soit repartir sur un nouveau projet, tout en bénéficiant de la connaissance de Sage ERP X3, soit repartir de l’existant et faire une migration iso-fonctionnelle, ce dernier choix est retenu.
Cela s’est très bien passé parce que nous nous
sommes fortement impliqués en interne et que le chef de projet e-THEMIS était très compétent. Cette évolution vers un progiciel plus puissant et plus performant nous a amenés à nous poser les bonnes questions et à revoir dans le détail nos procédures dans leurs aspects les plus techniques. C’était très positif. »

S ‘approprier Sage ERP X3 en fonction de son domaine de compétence

La bascule a lieu en octobre 2010. Sans casse
aucune. Les vingt utilisateurs qui travaillent
quotidiennement avec l’ERP avaient été informés du
changement et les consultants e-THEMIS étaient
présents les premiers jours pour répondre aux
questions. Tout le monde s’est adapté très facilement, il n’y a pas eu besoin de formation. Chacun a retrouvé au minimum ce qu’il avait auparavant et dispose d’ouvertures potentielles et de marges de progression.

e-THEMIS, un partenaire sur qui compter

Le bilan de cette migration au bout de quelques mois est largement positif. « Sage ERP X3 est plus
convivial, plus intuitif. Chacun peut paramétrer son écran d’accueil en fonction de ses besoins et de son domaine de compétence, s’appropriant rapidement l’outil. e-THEMIS reste notre partenaire, nous entretenons avec les consultants d’excellentes relations et nous savons qu’ils répondront présent en cas de nouveaux besoins. »